24 juni 2012 HARAJUKU STYLE CONTEST

CARA IKUTAN HARAJUKU STYLE CONTEST : 24 Juni 2012

TEMA: HARAJUKU STYLE
Kirimkan email ke inotaku.contest@gmail.com (alamat email jangan salah)

• SUBJECT : PESERTA HARAJUKU STYLE CONTEST 24 Juni 2012
• Nama Lengkap :
• Nick Name :
• Jenis Kelamin :
• Nama Tim : (kosongkan jika tidak ada)
• Alamat Lengkap :
• No HP yang aktif :
• Alamat Email :
• Pekerjaan : (Contoh : Presiden / Gubernur / Karyawan Swasta / Pegawai Negeri / Mahasiswa D3 / dll)
• Jenis Harajuku Style : ( Contoh : Lolita / VKei / Ganguro / Decora / Kombinasi Lolita- Gothic, dll.) 
• Sumber Inspirasi atau Terinspirasi dari : (Contoh: Manga / Anime / Band / Imajinasi sendiri / dll.)
• Jenis aksi panggung : Catwalk Fashion Show / Singing / Dance / Parody / Short Drama / Magic Show / Cabaret / Sebutkan: ________
• Perlengkapan atau aksesoris yang akan dibawa :
• Durasi Penampilan : ____ menit
• Nama Kru yang akan mendampingi operator sound :
• Sudah mengirimkan musik pada panitia : Sudah / Belum
• Menggunakan Video background untuk LED Backdrop : Ya / Tidak
• KOMEN : (contoh: "Tunggu kehadiran Hulk mengguncang Jakarta Fair 2012")
• Catatan lain jika ada: 
• Setuju semua peratuaran dan ketentuan panitia / Penyelenggara : Ya / Tidak.

WAJIB DILAMPIRKAN

• Lampirkan dua foto, yang pertama foto kamu (berwarna) dan yang kedua foto (berwarna) karakter cosplay yang akan dipakai, ukuran minimal 300 pixel X 300 pixel, maksimal 800 pixel X 800 pixel, size minimal 50 kb. Foto akan dipasang di FB untuk memberikan informasi kepada calon pengunjung, siapa saja yang akan hadir meramaikan acara ini.
• Foto yang kamu kirimkan dapat kami edit, supaya muat untuk dipajang.
• Lampirkan music background / musik pendukung dalam email size max. 6 Mega, dalam fomat MP3.
• Peserta Contest wajib menyerahkan kepada panitia pada hari H :Berkas dokumen  ukuran A4 berisi: gambar dan keterangan karakter, dan sinopsis naskah penampilan. Dibuat dalam 4 copy kepada panitia. Tidak perlu semuanya berwarna (kopian boleh hitam putih)tidak dikembalikan.

CONTOH LAMPIRAN FOTO

• Dua foto masing-masing berukuran 300 Pixel X 300 Pixel

NOTES

• Jumlah Peserta diutamakan peserta duet (dua orang).
• Tema Harajuku Style bebas, namun tema yang terinspirasi dari Jepang akan mendapat poin tambahan.
• Di Panggung Peserta Harajuku Style Contest dapat melakukan salah satu dari ini : Catwalk Fashion Show, Singing, Dance, Parody, Short Drama, Magic Show, Cabaret, dll.
• Peserta yang mengikuti lomba HARAJUKU STYLE CONTEST juga boleh mengikuti Cos-Street.
• Pendaftaran ditutup jika melebihi quota.

KETENTUAN UMUM

• Keseluruhan Kegiatan dan Perlombaan terbuka untuk pria / wanita, anak-anak dan dewasa, kaum cosplayer, harajuku dan pengunjung umum.
• Peserta individu max 3 menit,kelompok max 5 menit. Kelebihan durasi dapat berakibat musik dapat distop sepihak tanpa toleransi.
• Peserta dapat tampil per team, namun penilaian tetap dilakukan per individu.
• Peserta Contest diperbolehkan mendaftar lebih dari satu kali dengan persyaratan kostum, materi dan nomor urut berbeda.
• Tidak boleh berkostum telanjang.
• Tidak harus berkarakter jepang, boleh bebas, asalkan berkas lengkap.
• Tidak diperkenankan berkampanye, mengandung unsur politik dan unsur sindiran / penghinaan. Tanpa toleransi.
• Biaya Pendafataran GRATIS, cukup membeli tiket HTM standar Jakarta Fair. Tiket berlaku On The Spot (OTS).
• Peserta wajib datang pukul 12:oo sebelum keseluran kegiatan berlangsung.
• Peserta Contest & cos-street wajib mengikuti “JAKARTA FAIR : COSPLAY PARADE”, berpawai bersama dipimpin group Taiko / Marching Band. ( jam 12.00 - selesai ), Foto bersama, dan Bon Odori. 
• Pengunjung umum boleh mengikuti parade ini. Peserta Parade diperbolehkan membawa atribut seperti Banner atau Bendera Tim.
• Setiap Peserta Contest wajib memiliki minimal satu orang kru yang bertugas mendampingi operator sound pada saat Peserta tampil performance.
• Peserta yang terdaftar dalam BLACKLIST oleh manajemen Jakarta Fair dan Inotaku Enterprise, baik laki-laki atau perempuan  tidak diperkenankan mengikuti lomba dan masuk area kegiatan termasuk area Jakarta Fair secara keseluruhan. Jika didapati maka akan dilakukan pengusiran dengan tidak hormat. Tanpa toleransi.
• Keseluruhan kegiatan dan peserta bersedia untuk didokumentasikan dan dipublikasikan oleh pihak panitia dan penyelenggara untuk berbagai keperluan dokumentasi.
• Keputusan juri, panitia dan penyelenggara adalah mutlak serta tidak dapat diganggu gugat.
• Peserta mengerti dan bersedia untuk mematuhi dan menjalankan prosedur & persyaratan yang ditetapkan pihak panitia dan pihak penyelenggara Jakarta Fair.
• Panitia / penyelenggara menyediakan ruang ganti bersama bagi peserta contest dan pengunjung bercosplay, Namun tidak menyediakan tempat penitipan barang. Untuk itu setiap peserta diharapkan menjaga barangnya masing-masing. Banyak yang terjadi adalah barang / properti tertukar atau terbawa sesama cosplayer, maka panitia dan penyelenggara mengimbau untuk berhati-hati.
• Panitia / penyelenggara menyediakan tenda bersama bagi peserta dan pengisi acara sebelum pementasan. Lokasinya berada di samping panggung  (back stage) untuk digunakan sebagai ruang-tunggu-tampil atau merapikan make-up.
• Mengingat rundown berjalan, Peserta yang tidak siap pada saat jadwal pementasan dapat dikenakan diskualifikasi.
• Panitia / Penyelenggara Jakarta Fair berhak mengubah susunan rundown dengan alasan teknis atau peristiwa istimewa. Panitia / Penyelenggara Jakarta Fair berhak memotong durasi, memotong lagu dengan pemberitahuan dan alasan durasi atau peristiwa istimewa.
• Tidak ada batasan bahan pembuatan kostum , asesoris, senjata, dan elemen pendukung lainnya. Namun wajib dicantumkan jika berbahaya dalam formulir pendaftaran, dan memperoleh ijin dari panitia untuk diperiksa keamanan pemakaiannya bagi pertunjukan dan keselamatan penonton. Kerusakan equipment panggung atau kecelakaan yang melibatkan pengunjung atau orang lain akan dikenakan saksi hukum, ganti rugi, bahkan diserahkan pada yang berwajib.
• Selain peserta yang telah memperoleh ijin, dilarang berada di area tenda ruang tunggu artis / cosplayer / band. Pelanggaran akan dikenakan sanksi pengusiran paksa, tanpa peringatan, tanpa toleransi. bahkan dapat dilakukan pengusiran dari seluruh area Jakarta Fair.
• Demi menjamin keamanan, kenyamanan, keselamatan semua peserta cosplay dan pengunjung umum, Panitia dan penyelenggara menyediakan petugas safety, P3k, dan pasukan security. Jika terjadi hal-hal yang mengganggu keamanan atau kenyamanan, diharapkan segera melaporkan kepada panitia, penyelenggara, atau petugas sekuriti yang sedang berjaga.
• POIN yang memiliki nilai tambah: Kostum unik, belum pernah atau jarang ditampilkan cosplayer lainnya, Kostum dengan performance unik, kreatif, heboh, dan semacamnya yang sangat menarik, Aspek-aspek surprise, dramatis, kreatif, entertaining, dan respon pengunjung.
• MUSIK / SOUND, Musik Playback dikirimkan via email inotaku.contest@gmail.com, tetapi tetap membawa sendiri oleh peserta untuk meminimalisir kegagalan yang bisa terjadi, dalam bentuk CD/DVD/USB Flashdisc dalam format MP3 / Wav. Peserta wajib Checksound untuk menghidari kegagalan Sound (bawalah back-up), tanpa mengganggu jadwal keseluruhan acara kegiatan. Jika kesiangan/kesorean dan mengganggu jalannya acara, maka panitia berhak menolak checksound.
• VIDEO playback (Poin ini tidak wajib, Hanya, jika ingin memanfaatkan LED Screen) Videoclip dibawa sendiri oleh peserta.Format video: DVD (*.VOB), Resolusi: 4:3. Peserta wajib mengetes videonya di operator bisa diputar atau tidak. Jika pengetesan menganggu jalannya acara, maka panitia atau operator berhak menolak pengetesan. Karena itu datanglah sedini mungkin untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
• Peserta tidak diperbolehkan merusak, meminjam tanpa ijin semua peralatan dan perlengkapan panggung tanpa ijin panitia. Kerusakan dan kehilangan dapat dikenakan sanksi hukum dan ganti rugi.
• STAGE EFECT (Poin ini tidak wajib, Hanya, jika ingin menggunakan effect) Peserta diperbolehkan membawa dan menggunakan effect sendiri seperti kembang api / pyrotechnic / napalm / confetti, Penggunaan effect wajib memperoleh ijin dan diuji keamanannya terlebih dahulu oleh penyelenggara Jakarta Fair. Effect dibawa sendiri oleh peserta. Atas biaya sendiri oleh peserta dan dipasang sendiri oleh peserta, dengan pengawasan panitia & penyelenggara Jakarta Fair. Panitia / Penyelenggara berhak secara sepihak membatalkan penampilan effect tersebut, jika dinilai berbahaya. 
• Segala kerusakan dan kecelakaan yang terjadi yang diakibatkan effect, properti dan kelalaian Peserta akan menjadi tanggung jawab Peserta termasuk dikenai denda ganti rugi dan sanksi hukum.
• Peserta wajib mematuhi SELURUH peraturan dan ketentuan ini.
• Peserta yang sudah diterima akan dihubungi via email atau telpon, dan fotonya akan terdisplay di FB.

=============================================================

Segera kirimkanlah email ke  inotaku.contest@gmail.com (alamat email jangan salah)