24 Juni 2012 COS-STREET

CARA IKUTAN COS-STREET : 24 Juni 2012

TEMA : HARAJUKU & COSPLAY
Kirimkan email ke inotaku.organizer@gmail.com (alamat email jangan salah)

• SUBJECT : PESERTA COS-STREET pada 24 Juni 2012
• Nama Lengkap :
• Nick Name :
• Jenis Kelamin :
• Nama Tim : (kosongkan jika tidak ada)
• Alamat Lengkap :
• No HP yang aktif :
• Alamat Email :
• Pekerjaan : (Contoh : Presiden / Gubernur / Karyawan Swasta / Pegawai Negeri / Mahasiswa D3 / dll)
• Nama Karakter Cosplay : ( Contoh : Superman / Hulk / Arjuna / Sungokong / dll )
• Judul Film/Games/TV : (Contoh : Avengers / Monster Hunter / Ipin Upin / dll)
• Asal Usul Karakter : (Jepang / Amerika / Eropa / Asia / Timur Tengah / Indonesia / Imajinasi Sendiri / DLL)
• Perlengkapan atau aksesoris yang akan dibawa :
• KOMEN : (contoh: "Tunggu kehadiran Hulk mengguncang Jakarta Fair 2012")
• Catatan lain jika ada: 
• Setuju semua peratuaran dan ketentuan panitia / Penyelenggara : Ya / Tidak

LAMPIRAN

• Lampirkan 2 (dua) foto
• Yang pertama : foto kamu (berwarna)
• yang kedua : foto (berwarna) karakter cosplay yang akan dipakai,
• ukuran 300 pixel X 300 pixel,  size minimal 25 kb. Foto akan dipasang di FB untuk memberikan informasi kepada calon pengunjung, siapa saja yang akan hadir meramaikan acara ini.

NOTES

• Tema Cosplay bebas, namun Peserta bertema HARAJUKU akan lebih diutamakan.
• Peserta yang sudah mengikuti lomba (COSPLAY CONTEST) juga boleh mengikuti Cos-Street ini.
• Pendaftaran ditutup jika melebihi quota.
• Jika quota memungkinkan, maka panitia akan menampilkan seluruh peserta Cos-Street diatas panggung, jika idak memungkinkan maka panitia akan memilih peserta Cos-Street untuk tampil diatas panggung. Peserta Cos-Street akan menampilkan "pose only" dengan durasi 20 detik - 1 menit. dengan musik pengiring yang disediakan panitia.

KETENTUAN UMUM

• Keseluruhan Kegiatan dan Perlombaan terbuka untuk pria / wanita, anak-anak dan dewasa, kaum cosplayer dan pengunjung umum.
• Tidak harus berkarakter jepang, boleh bebas, asalkan berkas lengkap.
• Tidak diperkenankan berkampanye, mengandung unsur politik dan unsur sindiran / penghinaan. Tanpa toleransi.
• Biaya Pendafataran GRATIS, cukup membeli tiket HTM standar Jakarta Fair. Tiket berlaku On The Spot (OTS).
• Peserta wajib datang pukul 12:oo sebelum keseluran kegiatan berlangsung.
• Peserta cosplay contest & cos-street wajib mengikuti “JAKARTA FAIR : COSPLAY PARADE”, berpawai bersama dipimpin group Taiko / Marching Band. ( jam 12.00 - selesai ), Foto bersama, dan Bon Odori. 
• Pengunjung umum boleh mengikuti parade ini. Peserta Parade diperbolehkan membawa atribut seperti Banner atau Bendera Tim.
• Peserta yang terdaftar dalam BLACKLIST oleh manajemen Jakarta Fair dan Inotaku Enterprise, baik laki-laki atau perempuan  tidak diperkenankan mengikuti lomba dan masuk area kegiatan termasuk area Jakarta Fair secara keseluruhan. Jika didapati maka akan dilakukan pengusiran paksa. Tanpa toleransi.
• Keseluruhan kegiatan dan peserta bersedia untuk didokumentasikan dan dipublikasikan oleh pihak panitia dan penyelenggara untuk berbagai keperluan dokumentasi.
• Keputusan juri, panitia dan penyelenggara adalah mutlak serta tidak dapat diganggu gugat.
• Peserta mengerti dan bersedia untuk mematuhi dan menjalankan prosedur & persyaratan yang ditetapkan pihak panitia dan pihak penyelenggara Jakarta Fair.
• Panitia / penyelenggara menyediakan ruang ganti bersama bagi peserta contest dan pengunjung bercosplay, Namun tidak menyediakan tempat penitipan barang. Untuk itu setiap peserta diharapkan menjaga barangnya masing-masing. Banyak yang terjadi adalah barang / properti tertukar atau terbawa sesama cosplayer, maka panitia dan penyelenggara mengimbau untuk berhati-hati.
• Panitia / penyelenggara menyediakan tenda bersama bagi peserta dan pengisi acara sebelum pementasan. Lokasinya berada di samping panggung  (back stage) untuk digunakan sebagai ruang-tunggu-tampil atau merapikan make-up.
• Mengingat rundown berjalan, Peserta yang tidak siap pada saat jadwal pementasan dapat dikenakan diskualifikasi.
• Panitia / Penyelenggara Jakarta Fair berhak mengubah susunan rundown dengan alasan teknis atau peristiwa istimewa. Panitia / Penyelenggara Jakarta Fair berhak memotong durasi, memotong lagu dengan pemberitahuan dan alasan durasi atau peristiwa istimewa.
• Tidak ada batasan bahan pembuatan kostum , asesoris, senjata, dan elemen pendukung lainnya. Namun wajib dicantumkan jika berbahaya dalam formulir pendaftaran, dan memperoleh ijin dari panitia untuk diperiksa keamanan pemakaiannya bagi pertunjukan dan keselamatan penonton. Kerusakan equipment panggung atau kecelakaan yang melibatkan pengunjung atau orang lain akan dikenakan saksi hukum, ganti rugi, bahkan diserahkan pada yang berwajib.
• Selain peserta yang telah memperoleh ijin, dilarang berada di area tenda ruang tunggu artis / cosplayer / band. Pelanggaran akan dikenakan sanksi pengusiran paksa, tanpa peringatan, tanpa toleransi. bahkan dapat dilakukan pengusiran dari seluruh area Jakarta Fair.
• Demi menjamin keamanan, kenyamanan, keselamatan semua peserta cosplay dan pengunjung umum, Panitia dan penyelenggara menyediakan petugas safety, P3k, dan pasukan security. Jika terjadi hal-hal yang mengganggu keamanan atau kenyamanan, diharapkan segera melaporkan kepada panitia, penyelenggara, atau petugas sekuriti yang sedang berjaga.
• Poin yang memiliki nilai tambah: Kostum Cosplay unik, belum pernah atau jarang ditampilkan cosplayer lainnya,Cosplay dengan performance unik, kreatif, heboh, dan semacamnya yang sangat menarik, Aspek-aspek surprise, dramatis, kreatif, entertaining, dan respon pengunjung.

=============================================================

Segera kirimkanlah email ke inotaku.organizer@gmail.com (alamat email jangan salah)